Aviso de privacidad para el equipo
Versión 1.0 · 30/10/2026
NIF B56279714 · Calle Santa Teresita, 3 · Santa Cruz de Tenerife
rrhh@pezka.eu1. Responsable y contacto
El responsable es INVERSIONES CIRA, S.L., NIF B56279714, con dirección Calle Santa Teresita, 3 · Santa Cruz de Tenerife. Puedes dirigirte a rrhh@pezka.eu o a gerencia para consultas y solicitudes de derechos.
2. Datos que utiliza el portal
Identificación y contacto, datos de la relación laboral, turnos, fechas de vacaciones, fichajes, tallas y entregas de uniformes, incidencias, nóminas y documentos. Para seguridad y evidencias se registran fechas, acciones, dirección IP y datos técnicos limitados del navegador. Los datos proceden de ti, de gerencia y, cuando corresponda, de la asesoría y de los sistemas laborales anteriores de la empresa.
3. Finalidades y bases jurídicas
Se utilizan para administrar la relación laboral y atender tus solicitudes (artículo 6.1.b RGPD) y para cumplir las obligaciones laborales, salariales, fiscales y de Seguridad Social aplicables (artículo 6.1.c RGPD). La protección de cuentas, la trazabilidad y la acreditación de la información facilitada se apoyan en el interés legítimo de proteger el servicio y los datos (artículo 6.1.f RGPD), limitado por tus derechos y sujeto a oposición cuando proceda. No se utiliza la aceptación de este aviso como base genérica de todos los tratamientos.
4. Correo y fotografía opcionales
La empresa debe proporcionar o acordar un medio adecuado de acceso. Un correo personal solo se utilizará si lo has facilitado voluntariamente para este fin; puedes retirar esa autorización y solicitar un correo de empresa o un medio alternativo a gerencia. No estás obligado a publicar una fotografía. Si decides añadirla, su uso es voluntario, interno y limitado a tu perfil, gerencia y responsables; puedes retirarla con «Quitar foto» sin afectar a tu relación laboral. Estos usos opcionales no se incluyen en las casillas obligatorias del primer acceso ni autorizan publicidad o difusión externa.
5. Fichaje, cámara y ubicación
La cámara se utiliza en el dispositivo para leer el código QR; este flujo no envía ni archiva el vídeo de la cámara en el servidor. No utiliza reconocimiento facial, huellas biométricas ni geolocalización GPS. Se compara la salida IPv4 de la conexión con la observada para la tablet y se conservan las evidencias necesarias del fichaje. El objetivo es verificar la operación de registro, no vigilar tus desplazamientos ni tu actividad fuera del trabajo.
6. Acceso interno y calendario
Cada persona accede a sus propios datos y documentos. Gerencia gestiona solicitudes, nóminas, jornada y justificantes privados. Los responsables tienen el acceso operativo necesario para turnos y uniformes, sin acceder a nóminas o justificantes ajenos. El calendario de equipo comparte nombres y fechas de vacaciones confirmadas para organizar el servicio; no comparte comentarios, solicitudes pendientes, causas médicas ni justificantes. La empresa debe limitar esta visibilidad a la organización necesaria y atender situaciones que requieran una protección especial.
7. Justificantes y datos especialmente protegidos
Aporta solo los justificantes indispensables. No se solicitan diagnósticos ni historias clínicas. Los datos de salud que legalmente resulten necesarios se tratarán con acceso restringido y conforme a las obligaciones y derechos en materia laboral y de protección social, incluidas las condiciones del artículo 9.2.b RGPD cuando corresponda. No se publican en el calendario de equipo ni se incluyen en los correos de avisos.
8. Destinatarios y proveedores
Pueden acceder, dentro de sus funciones, la asesoría laboral/fiscal, los proveedores autorizados de alojamiento, correo y copias y las administraciones o autoridades cuando exista obligación legal. El alojamiento del portal se presta mediante IONOS y el correo utiliza Google Workspace. Los proveedores deben actuar con las condiciones de encargo y seguridad aplicables; no se autoriza la venta de los datos. Los servicios de correo pueden implicar accesos o transferencias internacionales sujetos a las garantías del capítulo V RGPD, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo. Puedes solicitar a la empresa información y copia de las garantías aplicables.
9. Conservación
Los registros de jornada se conservan al menos cuatro años conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La documentación salarial, fiscal y contable se mantiene durante los plazos aplicables, incluidos los seis años mercantiles cuando procedan y las ampliaciones por reclamaciones o interrupción de plazos. Los datos de cuenta, solicitudes y evidencias se conservan mientras sean necesarios para la relación y para acreditar actuaciones; después se suprimen o bloquean cuando corresponda. Las credenciales temporales de invitación caducan a las 72 horas y su copia cifrada se retira tras el envío, activación, sustitución o caducidad. Las copias de seguridad siguen su propia rotación y acceso restringido.
10. Tus derechos y reclamaciones
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad cuando corresponda, y retirar los consentimientos opcionales sin afectar a los tratamientos anteriores lícitos. Dirígete a rrhh@pezka.eu identificando la solicitud; la empresa solo pedirá la identificación adicional que resulte proporcionada. La respuesta se dará con carácter general en un mes, con las ampliaciones legales que deban comunicarse. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es. El acceso a las vías de reclamación no depende de aceptar estas condiciones.
11. Seguridad, cookies y decisiones
El portal utiliza comunicaciones HTTPS, contraseñas protegidas y comprobación de permisos. Emplea cookies técnicas de sesión y seguridad, necesarias para funcionar, sin incorporar aquí publicidad ni seguimiento analítico. No adopta decisiones laborales con efectos jurídicos basadas únicamente en un tratamiento automatizado ni realiza perfiles de rendimiento. Las decisiones de gestión corresponden a las personas autorizadas. El registro de tu confirmación conserva cuenta, versión de los textos, fecha y evidencias técnicas limitadas para acreditar la información recibida.